Hai teman-teman! Jika kemarin kita sudah membahas tentang contoh surat kuasa atau biodata diri, sekarang kita akan membahas lebih dalam tentang surat kuasa.
Secara umum, surat kuasa adalah surat yang digunakan untuk memberikan wewenang atau kuasa kepada orang lain agar orang tersebut dapat mewakili si pemberi kuasa untuk melaksanakan suatu keperluan tertentu sebagaimana yang disebutkan dalam surat kuasa yang diterimanya.
Surat ini hadir untuk memudahkan seseorang yang punya keperluan penting, tetapi dia tidak mampu untuk melaksanakannya. Bisa saja karena disibukkan oleh urusan yang begitu padat, sehingga dia kesulitan untuk mengerjakannya sendiri. Oleh karena itu, mereka dapat memberikan kewenangan kepada orang lain untuk melaksanakan urusan tersebut. Dengan catatan, ada bukti tertulis yang harus dipegang oleh si penerima kewenangan sebagai penanda bahwa dia berhak melakukannya.
Apa Itu Surat Kuasa?
Surat kuasa sangat diperlukan ketika perorangan atau suatu instansi memiliki sesuatu hal yang harus dikerjakan namun tidak dapat melaksanakannya sendiri. Tak selamanya semua pekerjaan dan semua urusan dapat kita tangani sendiri, baik pribadi maupun organisasi.
Nah, di sinilah fungsi surat kuasa, yakni akan memberi kemudahan untuk menyelesaikan urusan tanpa kita urus sendiri karena bisa diwakilkan, misalnya:
Pengurusan jual-beli
Pengurusan asuransi
Pengurusan telepon / speedy
Pengurusan lainnya selama bisa diwakilkan kepada seseorang atau perusahaan
Hal Penting Sebelum Membuat Surat Kuasa
Satu hal yang perlu ditekankan kepada pemberi kuasa adalah:
Apakah penerima kuasa dapat dipercaya?
Apakah penerima kuasa sanggup melakukannya?
Sangat berbahaya jika memberikan suatu kekuasaan kepada orang atau perusahaan yang tidak bisa menjaga amanat dengan baik. Malah akan menjadi masalah jika kita memberikan kuasa kepada orang atau perusahaan yang sekiranya tidak sanggup untuk mengerjakan terhadap apa yang dikuasakan itu.
Oleh sebab itu, baik pemberi kuasa maupun penerima kuasa harus saling mengetahui dengan baik sehingga tidak akan terjadi hal-hal yang kurang diinginkan.
Jenis-Jenis Surat Kuasa
1. Surat Kuasa Perorangan
Digunakan untuk keperluan pribadi, seperti:
Mengambil uang di bank
Mengurus dokumen pribadi
Mengambil barang atau surat berharga
2. Surat Kuasa Instansi/Dinas
Biasanya bersifat dinas atau berhubungan dengan pekerjaan, seperti:
Pengurusan asuransi perusahaan
Pengurusan sewa gedung
Pengurusan yang melibatkan owner atau pimpinan perusahaan langsung
Owner atau pimpinan perusahaan biasanya memilih salah seorang karyawannya yang sudah dipercaya dan sudah tidak diragukan kemampuannya, untuk melakukan pekerjaan yang sesuai dengan apa yang tertera dalam surat kuasa tersebut.
Format Surat Kuasa yang Baik dan Benar
Secara umum, surat kuasa yang baik memiliki struktur sebagai berikut:
1. Kop Surat (Opsional)
Jika dari instansi/lembaga, gunakan kop surat resmi.
2. Judul Surat
“SURAT KUASA” dicetak tebal di bagian tengah atas.
3. Identitas Pemberi Kuasa
Berisi:
Nama lengkap
Tempat dan tanggal lahir
Pekerjaan
Alamat lengkap
Nomor KTP/SIM (jika diperlukan)
4. Identitas Penerima Kuasa
Berisi data lengkap seperti di atas.
5. Isi/Kuasa yang Diberikan
Menjelaskan secara spesifik wewenang apa yang diberikan kepada penerima kuasa.
6. Hak Substitusi (Opsional)
Mencantumkan apakah penerima kuasa boleh memberikan kuasa kepada orang lain (substitusi).
7. Tanggal dan Tempat Pembuatan Surat
8. Tanda Tangan
Tanda tangan kedua belah pihak (pemberi kuasa dan penerima kuasa).
9. Materai
Untuk beberapa keperluan resmi, diperlukan materai Rp 10.000.
7 Contoh Surat Kuasa untuk Berbagai Keperluan
Berikut adalah kumpulan contoh surat kuasa yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Kuasa Pembelian Barang
SURAT KUASA
No. __________________
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ____________________
Jabatan : ____________________
Alamat : ____________________
Dengan ini, memberikan kuasa penuh dengan hak mengganti diri kepada:
Nama : ____________________
Jabatan : ____________________
Alamat : ____________________
Untuk menjadi perwakilan pemberi kuasa atas pembelian sejumlah barang berharga sebanyak …… di toko …… pada tanggal ……
Demikian pemberitahuan surat kuasa ini agar dipahami oleh pemilik toko dan untuk memberikan hak sama kepada pemegang kuasa untuk melakukan pembelian dan pembayaran yang sah.
_______, ___ _______ 2024
Yang diberi kuasa, Yang memberi kuasa,
() ()
Contoh 2: Surat Kuasa Pengambilan Uang di Bank
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Puji Astuti
Alamat : Jl. Buah Batu No. 5, Terusan Buah Batu, Bandung – Jawa Barat
Bermaksud memberikan kuasa kepada:
Nama : Retna Handayani
Alamat : Jl. Purimas Indah Blok F No. 90, Bandung – Jawa Barat
Untuk mengambil uang di Bank Central Asia (BCA) cabang Purimas Indah.
Semoga surat kuasa ini dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 4 Juni 2024
Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa,
(Puji Astuti) (Retna Handayani)
Contoh 3: Surat Kuasa Pengambilan BPKB Kendaraan
SURAT KUASA
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Panji Laksono
Tempat/tanggal lahir : Palembang, 9 Mei 1977
Pekerjaan : Komisaris PT. Tiara Cipta
Alamat : Jl. Kayu Putih Blok A No. 34, Komp Pulo Mas Jaya, Jakarta Timur
Dengan ini memberi kuasa penuh kepada:
Nama : Budianto
Tempat/tanggal lahir : Jakarta, 2 Februari 1983
Pekerjaan : Karyawan PT. Tiara Cipta
Alamat : Jl. Kampung Melayu Kecil RT. 009/Rw. 008 No. 9A, Kampung Melayu, Jakarta Timur
Untuk mengambil BPKB dengan nomor polisi B 9898 WA tahun 2007.
Demikianlah surat kuasa ini saya buat. Semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa,
Panji Laksono Budianto
Contoh 4: Surat Kuasa Khusus untuk Notaris
SURAT KUASA KHUSUS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Zayid Komar
Umur : 38 Tahun
No. KTP/SIM : ………………………………
Alamat : Jl. Hamengkubowono No. 765 Jakarta
Pekerjaan : ………………………………
Untuk selanjutnya disebut sebagai PEMBERI KUASA
Dengan ini menerangkan dan memberi kuasa kepada:
Nama : Mohammad Syaefulloh Merbabu
Umur : 35 Tahun
No. KTP/SIM : ………………………………
Alamat : Jl. Teuku Umar No. 129 Bandung
Pekerjaan : ………………………………
Untuk selanjutnya disebut sebagai PENERIMA KUASA
KUASA KHUSUS
Untuk menghadap kepada Notaris di Bandung guna menyelesaikan pembuatan akta notaris pembentukan asosiasi staf akademik perguruan tinggi Indonesia (ASASI).
Penerima kuasa dapat melakukan tindakan-tindakan lainnya yang penting dan berguna untuk kepentingan pembuatan akta notaris ASASI dan melakukan hal-hal yang selayaknya dilakukan oleh seorang penerima kuasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Surat kuasa ini diberikan dengan hak substitusi baik sebagian maupun seluruhnya.
Bandung, 19 Oktober 2024
Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,
Mohammad Syaefulloh Merbabu Zayid Komar
Contoh 5: Surat Kuasa Menjual Tanah
SURAT KUASA
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Tika Lestari
Tempat/tanggal lahir : Jakarta, 5 Februari 1976
Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga
Alamat : Jl. Kali Pasir Ujung No. 87, Ungaran – Semarang, Jawa Tengah
Dengan ini memberi kuasa penuh kepada:
Nama : Slamet Raharjo
Tempat/tanggal lahir : Semarang, 8 April 1971
Pekerjaan : Karyawan PT. Boga Sejati
Alamat : Jl. Cempaka Warna RT. 009/RW.004, Cempaka Putih Tengah, Jakarta Pusat
Untuk menjual tanah kepada Pihak lain dengan harga dan syarat-syarat yang ditetapkan sendiri oleh penerima kuasa atas Sebidang tanah Hak Milik Nomor: 089786 Seluas 500 m2 (lima ratus meter persegi), yang terletak di Kecamatan Cempaka Putih, Kelurahan Cempaka Putih Timur.
Demikianlah surat kuasa ini saya buat.
Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa,
(Tika Lestari) (Slamet Raharjo)
Contoh 6: Surat Kuasa Pengambilan Gaji
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ………………………………
Tempat/Tgl. Lahir : ………………………………
Tanda Pengenal : KTP/SIM No. ………………………………
Alamat : ………………………………
Memberikan kuasa pengambilan gaji untuk bulan ………. dikarenakan orang yang bersangkutan Nama: ………. mengalami halangan (sakit), oleh sebab itu saya memberikan kuasa kepada:
Nama : ………………………………
Tempat/Tgl. Lahir : ………………………………
Tanda Pengenal : KTP/SIM No. ………………………………
Alamat : ………………………………
Demikian Surat Kuasa ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
………………….., 2024
Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,
(Nama Penerima Kuasa) (Nama Pemberi Kuasa)
Materai Rp 10.000
Contoh 7: Surat Kuasa Pengambilan Uang Tunai
SURAT KUASA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Abdul Fikri
Tempat & Tgl. Lahir : Wonogiri, 2 Januari 1986
Pekerjaan : Pegawai
Alamat : Jl. D.I. Pandjaitan No. 50 Desa Saksae, Wonogiri
Dengan ini memberi kuasa penuh kepada:
Nama : Syaful Anwar
Tempat & Tgl. Lahir : Sidoarjo, 10 Februari 1989
Pekerjaan : Swasta
Alamat : Jl. Simanjuntak No. 23 Desa Serayu, Wonogiri
Untuk melakukan pengambilan uang secara tunai sejumlah Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah) pada rekening Bank Perdamaian Dunia milik saya dengan data sebagai berikut:
No. Rekening : ……………………
Atas Nama : ……………………
Nama Bank : ……………………
Segala risiko yang terjadi menjadi tanggung jawab saya selaku pemberi kuasa.
Demikianlah surat kuasa ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun.
Wonogiri, 19 Juni 2024
Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,
Syaful Anwar Abdul Fikri
Tips Membuat Surat Kuasa yang Sah dan Tidak Bermasalah
Gunakan Bahasa yang Jelas dan Tidak Ambigu – Hindari kalimat yang bisa ditafsirkan ganda.
Sebutkan Secara Spesifik Wewenang yang Diberikan – Semakin spesifik, semakin baik.
Lengkapi Identitas dengan Benar – Pastikan semua data sesuai dengan KTP.
Cantumkan Materai – Untuk keperluan resmi, gunakan materai Rp 10.000.
Tanda Tangan Kedua Belah Pihak – Tanda tangan asli lebih sah daripada stempel.
Simpan Salinan Surat – Baik pemberi kuasa maupun penerima kuasa harus memiliki salinan.
Kesimpulan
Demikian info seputar contoh surat kuasa yang dapat kami sampaikan. Apabila pekerjaan Anda salah satunya adalah surat-menyurat, sebagai bahan tugas sekolah, maupun yang sedang mencari ide buat menulis surat untuk teman, saudara, atau orang tua, artikel ini dapat digunakan sebagai contoh referensi Anda.
Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat bagi Anda yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga sukses!
